รายชื่อใน Gmail ของคุณเป็นระเบียบหรือยัง?

Gmail

วันนี้เรามีเคล็ดลับเพื่อจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อใน Gmail มาฝาก ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน และไม่รู้สึกว่าเมล์ใช้ยาก หรือรกเกินไป มาเริ่มกันเลย

  • สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ – การสร้างกลุ่มผู้ติดต่อจะทำให้เราสะดวกเวลาจะเรียกใช้งาน เพราะเรารู้อยู่แล้วว่าบุคคลนี้อยู่กลุ่มไหน เราก็จะหาข้อมูลของเขาได้จากกลุ่มที่เราระบุไว้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องไปไล่หาชื่อทีละคนให้เสียเวลา
  • จัดเก็บรายชื่อซ้ำไว้รวมกัน – การรวบรวมรายชื่อซ้ำ จะทำให้เราแยกแยะออกได้ง่ายกว่าเดิม ว่าใครเป็นใครแต่ก็ยังมีข้อผิดพลาดอยู่บ้าง ศึกษาวิธีการรวบรวมข้อมูลซ้ำได้จากอินเตอร์เน็ต
  • จัดระเบียบอีเมล์ – ควรมีการอัพเดตข้อมูลในอีเมล์ด้วย เช่น หากเมล์ไหนไม่ได้ติดต่อแล้วก็ควรจะลบทิ้ง รวมทั้งอีเมล์ที่สะกดผิดก็ควรแก้ไขให้ถูกต้องด้วย ไม่งั้นก็จะมีข้อมูลขยะอยู่เยอะเกินไป
  • จัดเก็บรายชื่อไว้ข้างนอก – ควรนำข้อมูลผู้ติดต่อในเมล์ออกมาจัดเก็บไว้ข้างนอกด้วย เป็นการป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดที่อาจทำให้ข้อมูลสูญหายโดยไม่ทันตั้งตัวได้

การที่เรามีการจักการอีเมลล์ที่ดีนั้นย่อมใช้งานง่าย เหมือนกับการที่เราจัดหนังสือให้เป็นระบบระเบียบ มันทำให้เราหาอะไรได้ง่ายขึ้น ใช้งานได้รวดเร็วขึ้น และจะนำพาไปสู้การใช้งานบริการ Gmail ของ Google ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยนั่นเอง